En lyckad konferens eller kickoff handlar om mer än en bokad lokal. Deltagarna ska komma fram smidigt, sova gott, äta bra och ha energi kvar till eftermiddagens workshop. Därför lönar det sig att välja ett konferenshotell i Stockholm eller Jönköping där möteslokaler, boende och restaurang finns under samma tak.
Att samla alla under samma tak har också en annan fördel: när dagens sista punkt är avklarad slipper ingen resa vidare till ett annat boende. Middagen, kvällens samtal och nästa dags frukost sker på samma plats, och det skapar en helt annan gemenskap i gruppen.
Stockholm och Jönköping är två av Sveriges mest populära mötesstäder. Stockholm erbjuder storstadens utbud och snabba förbindelser till Arlanda, medan Jönköping ligger mitt i södra Sverige, med E4:an och Elmiamässan som naturliga mötespunkter. Här är fem hotell som gör planeringen enklare.
Checklista för den som planerar
- Antal deltagare. Räkna med hur många som ska sitta i plenum och hur många mindre grupprum ni behöver.
- Resvägar. Kommer de flesta med tåg, flyg eller bil? Läget avgör hur mycket tid som går åt till resor.
- Måltider och pauser. En restaurang i huset sparar tid och gör det lätt att hålla schemat.
- Aktiviteter efter mötet. Gym, bastu eller en lobbybar ger deltagarna möjlighet att koppla av och lära känna varandra.
- Närhet till mässor. Ska ni besöka en mässa är ett hotell intill mässområdet en stor fördel.
Med listan i handen blir det enklare att jämföra hotell med konferenslokaler i båda städerna.
| Hotell | Stad | Styrka |
|---|---|---|
| Scandic Grand Central | Stockholm city | Kongresscenter mitt i stan |
| Scandic Victoria Tower | Kista, Stockholm | Granne med Kistamässan |
| Scandic Talk | Älvsjö, Stockholm | Möten i lugn södra Stockholm |
| Scandic Elmia | Jönköping | Nära Elmiamässan och E4 |
| Scandic Portalen | Jönköping | Granne med centralstationen |
Fem hotell för möten, kickoffer och event
Varje kickoff-hotell i Stockholm och Jönköping nedan har möteslokaler och restaurang, och flera av dem har bastu och gym för kvällen.
Scandic Grand Central, Stockholm
- Läge: Kungsgatan 70, mitt i Stockholms puls och nära Centralstationen.
- För mötet: hotellet har ett eget kongresscenter för större konferenser och event.
- Känslan: ett hotell med New York-känsla där historia möter modern design, musik och konst.
Scandic Victoria Tower, Kista
- Läge: granne med Kistamässan och nära pendeltåget, som tar cirka 20 minuter till Arlanda och 15 minuter till Stockholm city.
- För mötet: möten, konferenser och event på hög höjd med en makalös utsikt.
- Efter mötet: gym och bastu för den som vill varva ner.
Scandic Talk, Älvsjö
- Läge: Mässvägen 2 i Älvsjö, en trevlig del av södra Stockholm.
- För mötet: möteslokaler och en lobbybar där dagen kan avslutas med en enklare måltid.
- Efter mötet: området bjuder på joggingrundor, och hotellet har gym och bastu.
Scandic Elmia, Jönköping
- Läge: ett modernt hotell längs E4:an, nära Elmiamässan och Rosenlundsbadet.
- För mötet: möteslokaler för konferenser och ett smidigt boende för mässbesökare.
- Efter mötet: god mat i restaurangen och en match shuffleboard med kollegorna.
Scandic Portalen, Jönköping
- Läge: granne med shopping, nöjesliv och centralstationen.
- För mötet: möteslokaler mitt i stan, bra för grupper som reser med tåg.
- Efter mötet: promenad i stadsparken, besök på Tändsticksområdet eller en utflykt till Visingsö.
Så får du ut mest av konferensen
En bra konferens börjar långt innan deltagarna kliver in i lokalen. Skicka ut agenda, resväg och information om boendet i god tid, så att alla vet vad som gäller. Planera in pauser varje timme och ge gärna eftermiddagen en mer aktiv form, till exempel workshops i mindre grupper eller en kortare promenad utomhus. Variation i tempot gör att energin håller i sig hela dagen.
Tänk också på kvällen. En gemensam middag eller en stund i lobbybaren är ofta det deltagarna minns bäst, och det är där många av de viktigaste samtalen tar plats. Ett hotell med gym och bastu ger dessutom möjlighet att ladda om inför nästa dag. Slutligen lönar det sig att samla in feedback direkt efter mötet, medan intrycken fortfarande är färska, så blir nästa kickoff ännu bättre.
Till sist
För en stor konferens mitt i huvudstaden är Grand Central svårslaget, och för mässbesök i Kista eller Jönköping ligger Victoria Tower och Elmia perfekt till. Talk och Portalen passar grupper som vill ha lugn eller närhet till tåget. Hittar du rätt konferenshotell i Jönköping eller Stockholm blir både planeringen och själva dagen enklare.
Alla fem hotell kan bokas via Scandic. För fler guider om resor i jobbet och på fritiden är du välkommen tillbaka till BlogsBuddy.